Tìm Hiểu Thêm Về Tiêu Chuẩn Nghiệm Thu Cửa Gỗ Công Nghiệp

Việc nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp không chỉ đơn thuần là kiểm tra hoàn thiện mà còn là bước quan trọng đánh giá chất lượng và kỹ thuật lắp đặt. Tiêu chuẩn nghiệm thu sẽ bao gồm nhiều yếu tố như độ phẳng, độ kín khít, bề mặt hoàn thiện đến phụ kiện đi kèm. Nếu bỏ qua quy trình này, sản phẩm dễ gặp lỗi kỹ thuật hoặc ảnh hưởng đến thẩm mỹ và độ bền khi sử dụng lâu dài. Bài viết dưới đây sẽ giúp hiểu rõ các tiêu chuẩn nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp để đảm bảo bàn giao đúng chuẩn và an tâm sử dụng.

1. Các tiêu chuẩn chung về cửa gỗ công nghiệp cần nắm vững

Các tiêu chuẩn nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp

Để đảm bảo chất lượng, sự phù hợp của cửa gỗ công nghiệp với công trình, việc am hiểu, áp dụng đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật là điều kiện tiên quyết. Các tiêu chuẩn này bao gồm nhiều cấp độ, từ quốc gia đến quốc tế, cả những yêu cầu riêng biệt của từng dự án:

Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN): Đây là hệ thống tiêu chuẩn do Việt Nam ban hành, áp dụng bắt buộc hoặc khuyến khích cho các sản phẩm sản xuất, lưu hành trong nước. Đối với cửa gỗ công nghiệp, một số TCVN quan trọng cần lưu ý bao gồm:

• TCVN 7451:2004: Cửa sổ, cửa đi - Yêu cầu kỹ thuật chung. Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu cơ bản về vật liệu, cấu tạo, kích thước, độ kín khít, độ bền cơ học, an toàn cho cửa nói chung.
• TCVN 9366-2:2012: Cửa đi, cửa sổ - Phần 2: Yêu cầu kỹ thuật. Tiêu chuẩn này chi tiết hơn về các chỉ tiêu kỹ thuật như độ bền uốn, độ bền va đập, khả năng chịu tải trọng gió, độ cách âm, cách nhiệt.
• TCVN 9383:2012: Thử nghiệm khả năng chịu lửa của các bộ phận công trình xây dựng - Cửa đi, cửa ngăn cháy. Đối với các loại cửa gỗ công nghiệp có yêu cầu chống cháy, tiêu chuẩn này quy định phương pháp thử nghiệm, phân loại khả năng chịu lửa.
  Việc hiểu rõ nội dung các TCVN này giúp bạn có cơ sở để đánh giá chất lượng cửa gỗ công nghiệp một cách khách quan.

Tiêu chuẩn quốc tế (ISO, EN,...): Bên cạnh TCVN, nhiều dự án, đặc biệt là các dự án có yếu tố nước ngoài hoặc yêu cầu chất lượng cao, áp dụng thêm các tiêu chuẩn quốc tế như ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) hoặc EN (Tiêu chuẩn Châu Âu). Ví dụ:

• EN 14351-1: Tiêu chuẩn Châu Âu về cửa sổ, cửa đi bộ bên ngoài - Tiêu chuẩn sản phẩm, đặc tính hiệu suất.
• ISO 9001: Hệ thống quản lý chất lượng, đảm bảo nhà sản xuất có quy trình kiểm soát chất lượng ổn định.
  Thông thường, các tiêu chuẩn quốc tế có yêu cầu kỹ thuật khắt khe hơn so với TCVN ở một số khía cạnh. Việc áp dụng tiêu chuẩn nào sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng, yêu cầu cụ thể của dự án.

Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS):

• TCCS là tiêu chuẩn do nhà sản xuất tự xây dựng, công bố, dựa trên các TCVN, tiêu chuẩn quốc tế, yêu cầu thực tế của thị trường. TCCS quy định chi tiết về quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng nội bộ, các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể cho từng dòng sản phẩm của nhà sản xuất đó.
• Lưu ý: TCCS phải đảm bảo không thấp hơn các yêu cầu tối thiểu trong TCVN, các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan. Tại Sài Gòn Door, chúng tôi xây dựng TCCS dựa trên nền tảng ISO 9001:2015, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng đồng đều, ổn định.

Yêu cầu kỹ thuật của dự án: Mỗi công trình, dự án thường có những yêu cầu riêng biệt về cửa gỗ công nghiệp, được quy định rõ trong hồ sơ thiết kế, hợp đồng. Các yêu cầu này bao gồm: kích thước phi tiêu chuẩn, loại vật liệu hoàn thiện bề mặt đặc biệt như veneer gỗ quý, laminate chống hóa chất, màu sắc theo mã chỉ định, yêu cầu về phụ kiện, mức độ chống cháy, cách âm cụ thể... Những yêu cầu này thường cao hơn hoặc chi tiết hơn các tiêu chuẩn cửa gỗ công nghiệp chung, cần được ưu tiên kiểm tra khi nghiệm thu.

2. Quy trình nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp chi tiết

Quy trình nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp là một chuỗi các bước kiểm tra tỉ mỉ, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng tốt nhất. Sài Gòn Door xin trình bày quy trình chi tiết như sau:

Chuẩn bị các dụng cụ đo đạc để nghiệm thu

Bước 1: Chuẩn bị nghiệm thu:

• Kiểm tra hồ sơ, tài liệu: Tập hợp đầy đủ các tài liệu pháp lý, kỹ thuật liên quan như: Hợp đồng kinh tế, bản vẽ thiết kế chi tiết đã được phê duyệt, thuyết minh kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng vật liệu đầu vào (CO/CQ), biên bản nghiệm thu vật liệu, nhật ký thi công,... Việc này giúp đối chiếu thông số thực tế với yêu cầu ban đầu.
• Chuẩn bị dụng cụ đo đạc: Trang bị các dụng cụ cần thiết, đảm bảo độ chính xác: thước cuộn, thước kẹp, thước góc vuông, máy cân bằng laser (nivo/nivel), máy đo độ ẩm gỗ, máy đo độ dày lớp phủ,...
• Thông báo và phối hợp: Lên lịch nghiệm thu và thông báo chính thức bằng văn bản cho các bên tham gia: Chủ đầu tư hoặc đại diện, đơn vị tư vấn giám sát, nhà thầu thi công lắp đặt. Sự có mặt đầy đủ của các bên đảm bảo tính khách quan, thống nhất khi đánh giá.

Bước 2: Kiểm tra vật liệu và cấu kiện:

• Gỗ công nghiệp: Xác định đúng loại gỗ và độ dày cốt gỗ so với yêu cầu. Kiểm tra chất lượng bề mặt cốt gỗ như độ phẳng, không rỗ, không phồng rộp. Đối chiếu chứng chỉ chất lượng, nguồn gốc xuất xứ. Độ ẩm gỗ phải nằm trong giới hạn cho phép (thường 13-17% theo TCVN 9366-1:2012).
• Lớp phủ bề mặt: Kiểm tra loại vật liệu phủ có đúng chủng loại, mã màu, vân gỗ như đã duyệt mẫu hay không. Đánh giá chất lượng bề mặt: màu sắc đồng đều, không trầy xước, không bong tróc, không có bọt khí. Kiểm tra độ bám dính bằng phương pháp thử nghiệm đơn giản. Đánh giá độ dày, độ bóng.
• Phụ kiện: Kiểm tra chủng loại, số lượng, nhãn hiệu bản lề, khóa, tay nắm, mắt thần, chặn cửa, gioăng cao su,... có đúng theo hợp đồng/thiết kế không. Đánh giá chất lượng phụ kiện: không gỉ sét, hoạt động trơn tru, đầy đủ chi tiết.
• Kính: Xác định loại kính thường hay cường lực, an toàn nhiều lớp,..., độ dày, màu sắc. Kiểm tra chất lượng kính: không bị nứt, vỡ, trầy xước, ố mờ. Kiểm tra gioăng chèn kính có kín khít, chắc chắn không.

Kiểm tra kích thước và hình dạng cửa gỗ công nghiệp

Bước 3: Kiểm tra kích thước và hình dạng:

• Kích thước tổng thể: Đo chiều cao, chiều rộng, độ dày thực tế của cánh cửa, khung bao. So sánh với kích thước trên bản vẽ thiết kế.
• Độ vuông góc: Dùng thước ke góc vuông hoặc máy đo laser để kiểm tra độ vuông của các góc cánh cửa, góc trong của khung bao. Sai lệch đường chéo cho phép theo TCVN 9366-1:2012 là không lớn hơn 3mm.
• Độ phẳng: Dùng thước thẳng dài áp lên bề mặt cánh cửa theo nhiều phương ngang, dọc, chéo) để kiểm tra độ phẳng. Khe hở giữa thước, mặt cửa không được vượt quá giới hạn cho phép thường là 2-4mm tùy kích thước cửa.
• Khe hở: Kiểm tra khe hở giữa cánh, khung bao. Khe hở tiêu chuẩn thường là 3-5mm, đảm bảo cửa hoạt động không bị cạ nhưng vẫn đủ kín. Khe hở chân cửa với sàn tùy thuộc thiết kế thường là 5-10mm.
• Sai lệch cho phép: Đối chiếu tất cả các kết quả đo đạc với sai lệch kích thước tối đa cho phép được quy định trong tiêu chuẩn nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp (TCVN 9366-1:2012 hoặc tiêu chuẩn dự án). Ví dụ, sai lệch chiều cao/chiều rộng ô cửa thường là ±2mm.

Xem thêm: Kích thước khuôn cửa gỗ công nghiệp là bao nhiêu?

Bước 4: Kiểm tra chất lượng lắp đặt:

• Độ thẳng đứng của khung cửa: Dùng nivo hoặc máy laser kiểm tra độ thẳng đứng của các thanh khuôn đứng, độ thăng bằng của thanh khung ngang. Khung cửa phải tuyệt đối thẳng đứng, vuông góc với mặt sàn/tường.
• Độ kín khít: Kiểm tra gioăng cao su có được lắp đặt đầy đủ, liên tục, ôm sát vào cánh cửa khi đóng không. Đóng cửa, kiểm tra khả năng cách âm, ngăn gió lùa (kiểm tra bằng mắt hoặc luồng khói nhẹ). Kiểm tra khả năng chống thấm nước ở ngưỡng cửa nếu là cửa phòng vệ sinh, cửa ngoại thất.
• Hoạt động của cửa: Đóng mở cửa nhiều lần, kiểm tra cửa có vận hành nhẹ nhàng, êm ái, không bị kẹt, không phát ra tiếng kêu bất thường từ bản lề hay khóa. Cửa phải dừng ở đúng vị trí khi mở hết hoặc đóng lại.
• Vị trí và độ chắc chắn của phụ kiện: Kiểm tra bản lề, khóa, tay nắm có được lắp đúng vị trí theo bản vẽ, có thẳng hàng, cân đối không. Vít bắt phụ kiện phải đầy đủ, được siết chặt. Phụ kiện không bị lung lay, xộc xệch khi tác động lực nhẹ.

Quan sát kỹ toàn diện cửa gỗ công nghiệp

Bước 5: Kiểm tra hoàn thiện:

• Bề mặt: Quan sát kỹ bề mặt cánh cửa, khung bao, nẹp chỉ dưới ánh sáng tốt. Bề mặt phải nhẵn mịn, không vết trầy xước, lõm, nứt nẻ, bong tróc lớp phủ. Các cạnh cửa phải được xử lý kỹ, không sắc bén.
• Màu sắc: Màu sắc phải đồng đều trên toàn bộ bề mặt cửa, giữa các bộ cửa trong cùng một không gian. Màu sắc phải đúng với mã màu đã duyệt.
• Đường nét: Các đường soi chỉ, pano phải sắc nét, cân đối, đúng thiết kế. Các mối ghép góc của khung bao, nẹp chỉ phải kín khít, phẳng phiu.
• Vệ sinh: Bề mặt cửa, phụ kiện, khu vực xung quanh phải được vệ sinh sạch sẽ, không còn bụi bẩn, vết keo, sơn vương vãi sau quá trình lắp đặt.

Bước 6: Lập biên bản nghiệm thu:

• Ghi nhận kết quả: Lập biên bản nghiệm thu theo mẫu quy định thường theo Phụ lục của Nghị định 06/2021/NĐ-CP hoặc mẫu riêng của dự án. Ghi rõ thông tin công trình, hạng mục nghiệm thu, thành phần tham gia, thời gian, địa điểm. Liệt kê chi tiết các nội dung kiểm tra, kết quả đánh giá. Nếu sai sót, mô tả rõ ràng lỗi, vị trí, yêu cầu khắc phục.
• Xác nhận: Các bên tham gia nghiệm thu cùng ký tên, đóng dấu vào biên bản để xác nhận kết quả. Biên bản được lập thành nhiều bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng cho việc thanh toán và bảo hành sau này.

3. Các lỗi thường gặp khi nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp và cách xử lý

Trong quá trình nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp, việc phát hiện, xử lý kịp thời các lỗi là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng cuối cùng. Dưới đây là một số lỗi thường gặp, phương án xử lý tương ứng:

Lỗi về vật liệu cửa không sử dụng đúng loại gỗ công nghiệp

Lỗi về vật liệu:

• Biểu hiện: Sử dụng không đúng loại gỗ công nghiệp (ví dụ: dùng MDF thường thay vì HDF chịu ẩm cho khu vực ẩm ướt), không đúng độ dày; lớp phủ bề mặt bị phồng rộp, bong tróc mép, trầy xước sâu; phụ kiện kim khí không đúng chủng loại, thương hiệu, có dấu hiệu gỉ sét hoặc chất lượng hoàn thiện kém.
• Ví dụ: Cửa phòng vệ sinh yêu cầu dùng HDF phủ Laminate nhưng thực tế lại dùng MDF thường phủ Melamine, sau một thời gian ngắn sử dụng bị trương nở, bong tróc do độ ẩm cao.
• Cách xử lý: Yêu cầu nhà thầu/nhà cung cấp thay thế bằng đúng vật liệu đã thỏa thuận trong hợp đồng và bản vẽ. Cần kiểm tra lại chứng chỉ chất lượng vật liệu.

Lỗi về kích thước và hình dạng:

• Biểu hiện: Kích thước tổng thể của cửa sai lệch quá nhiều so với bản vẽ; cánh cửa bị cong vênh, không phẳng; các góc cửa không vuông; khe hở giữa cánh và khung không đều hoặc quá lớn/quá nhỏ.
• Ví dụ: Cánh cửa bị vênh hình cánh quạt, khi đóng không kín khít, tạo khe hở lớn ở góc trên hoặc góc dưới, ảnh hưởng đến thẩm mỹ và khả năng cách âm.
• Cách xử lý: Nếu sai lệch nhỏ và khắc phục bằng cách điều chỉnh bản lề, gioăng thì yêu cầu nhà thầu chỉnh sửa. Nếu sai lệch lớn, cong vênh nghiêm trọng không thể khắc phục, yêu cầu thay thế cánh cửa hoặc cả bộ cửa mới. Cần đối chiếu lại với tiêu chuẩn cửa gỗ công nghiệp về sai số cho phép.

Lỗi lắp đặt cửa bị đóng mở nặng, bị kẹt hoặc tự động đóng/mở

Lỗi về lắp đặt:

• Biểu hiện: Khung bao lắp đặt không thẳng đứng, bị nghiêng; cửa đóng mở nặng, bị kẹt hoặc tự động đóng/mở; bản lề, khóa, tay nắm lắp lỏng lẻo, xộc xệch, không đúng vị trí; gioăng cao su không kín khít.
• Ví dụ: Khung cửa bị lắp nghiêng vào trong, khiến cánh cửa khi mở ra có xu hướng tự động đóng lại, gây bất tiện khi sử dụng. Bản lề bắt vít không chắc chắn, sau một thời gian sử dụng bị xệ cánh.
• Cách xử lý: Yêu cầu nhà thầu tháo ra lắp đặt lại cho đúng kỹ thuật: căn chỉnh lại khung bao cho thẳng đứng, gia cố vít bản lề, điều chỉnh vị trí ổ khóa,...

Lỗi về hoàn thiện:

• Biểu hiện: Bề mặt cửa còn nhiều vết trầy xước, móp méo, vết bẩn khó làm sạch; màu sơn hoặc màu veneer không đồng đều, khác biệt so với mẫu duyệt; các đường soi chỉ, mối ghép góc bị lỗi, hở lớn, hoàn thiện không sắc sảo.
• Ví dụ: Bề mặt sơn bị loang màu, vết chảy sơn hoặc bám bụi sơn; mối ghép góc nẹp chỉ bị hở, lộ vật liệu cốt bên trong.
• Cách xử lý: Yêu cầu nhà thầu xử lý lại bề mặt: đánh bóng, sửa chữa các vết xước nhỏ, sơn dặm lại màu để đảm bảo đồng màu, xử lý lại các mối ghép lỗi. Nếu lỗi hoàn thiện quá nghiêm trọng, yêu cầu thay thế.

Xem thêm: Quy trình thi công cửa gỗ công nghiệp uy tín và chuyên nghiệp tại Sài Gòn Door

4. Hồ sơ nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp cần có

Chứng nhận quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 vào quá trình sản xuất cửa của SaiGonDoor

Để quá trình nghiệm thu diễn ra thuận lợi, đầy đủ cơ sở pháp lý và kỹ thuật, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh là điều bắt buộc. Hồ sơ nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp thường bao gồm các tài liệu sau:

• Hợp đồng thi công/cung cấp lắp đặt: Văn bản pháp lý gốc, quy định rõ phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, chủng loại vật tư, đơn giá, tiến độ, điều khoản nghiệm thu, bảo hành. Đây là căn cứ quan trọng nhất để đối chiếu khi nghiệm thu.
• Bản vẽ kỹ thuật thi công đã được phê duyệt: Bao gồm bản vẽ chi tiết cấu tạo cửa, chi tiết liên kết, vị trí lắp đặt phụ kiện, kích thước chính xác của từng bộ cửa tại các vị trí lắp đặt. Bản vẽ phải có dấu phê duyệt của chủ đầu tư hoặc đơn vị có thẩm quyền.
• Chứng chỉ chất lượng vật liệu (CO/CQ): Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (CO - Certificate of Origin), chất lượng (CQ - Certificate of Quality) của các vật liệu chính cấu thành cửa như: cốt gỗ công nghiệp, vật liệu phủ bề mặt, keo dán, phụ kiện kim khí. Đặc biệt quan trọng là các chứng nhận về tiêu chuẩn an toàn, tiêu chuẩn chống cháy nếu là cửa chống cháy.
• Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào: Biên bản xác nhận việc kiểm tra, chấp thuận vật liệu trước khi đưa vào sản xuất hoặc lắp đặt tại công trình, có chữ ký của các bên liên quan.
• Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng liên quan: Ví dụ như biên bản nghiệm thu hoàn thành ô chờ tường xây, đảm bảo kích thước, độ phẳng, thẳng đứng của ô chờ trước khi lắp đặt cửa.
• Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình đưa vào sử dụng: Đây là biên bản nghiệm thu cuối cùng, xác nhận hạng mục cửa gỗ công nghiệp đã hoàn thành, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, đủ điều kiện đưa vào sử dụng. Biên bản này thường được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục VI hoặc VII của Nghị định 06/2021/NĐ-CP.
• Các tài liệu khác liên quan:
  • Nhật ký thi công: Ghi chép quá trình thi công lắp đặt cửa hàng ngày.
  • Kết quả thí nghiệm/kiểm định: Ví dụ kết quả thử nghiệm khả năng cách âm, cách nhiệt, độ bền va đập, khả năng chống cháy của mẫu cửa điển hình.
  • Tài liệu hướng dẫn sử dụng, bảo hành của nhà sản xuất.

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ nghiệm thu phải được sắp xếp một cách khoa học, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của thông tin. Các biên bản phải đầy đủ chữ ký và dấu của các bên có thẩm quyền. Hồ sơ này cần được lưu trữ cẩn thận trong suốt quá trình sử dụng, bảo hành công trình để làm cơ sở giải quyết các vấn đề phát sinh.

Như vậy, việc nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp không chỉ là một thủ tục hành chính mà là một bước kiểm soát chất lượng vô cùng quan trọng, đảm bảo rằng sản phẩm bạn nhận được tương xứng với giá trị đầu tư, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật, thẩm mỹ, an toàn. Việc tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp, từ việc nắm vững các TCVN, tiêu chuẩn quốc tế liên quan, đến việc thực hiện đúng quy trình nghiệm thu cửa gỗ chi tiết qua các bước kiểm tra vật liệu, kích thước, lắp đặt, hoàn thiện, sẽ giúp phát hiện sớm, xử lý kịp thời các sai sót, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn.

Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin chi tiết về các tiêu chuẩn, quy trình, lỗi thường gặp, hồ sơ cần thiết đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện, sự chuẩn bị tốt nhất cho công tác nghiệm thu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về tiêu chuẩn nghiệm thu cửa gỗ công nghiệp hoặc cần tư vấn, báo giá chi tiết về các sản phẩm cửa gỗ công nghiệp chất lượng cao, xin đừng ngần ngại liên hệ ngay với Sài Gòn Door. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Thông tin liên hệ:

Công ty cổ phần tập đoàn SaigonDoor

• Địa chỉ: 92/20/5 Vườn Lài, Phường An Phú Đông, Quận 12, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Điện thoại: 0818.400.400
• Email: Sales.saigondoor@gmail.com
• Website: https://saigondoor.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/SaigonDoor/
• Youtube: https://www.youtube.com/@saigondoor